ГАДЯЦЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ ІМ.І.П.КОТЛЯРЕВСЬКОГО
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ директора коледжу
від 28.11.2022 р. № 252
ПОЛОЖЕННЯ
про стипендіальну комісію
Гадяцького фахового коледжу культури і мистецтв
ім. І.П. Котляревського
| Розглянуто на засіданні педагогічної ради коледжу Протокол №3 від 28.11.2022 р. | ||
1. Загальні положення
Положення про стипендіальну комісію Гадяцького фахового коледжу культури і мистецтв ім. І.П. Котляревського (далі – Положення) розроблено на підставі Закону України «Про фахову передвищу освіту», Статуту Гадяцького фахового коледжу культури і мистецтв, Постанови Кабінету Міністрів України № 882 від 12 липня 2004 року (в редакції Постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.2016 року № 1050).
2. Організація роботи стипендіальної комісії
2.1. Стипендіальна комісія є колегіальним органом, який у своїй роботі керується законами України у галузі освіти та іншими нормативно- правовими актами, що визначають права і обов’язки студентів, Статутом Гадяцького фахового коледжу культури і мистецтв ім. І.П. Котляревського, Положенням про організацію освітнього процесу в коледжі, Положенням про систему контролю в коледжі, Правилами призначення і виплати стипендій студентам коледжу та Порядком використання коштів, передбачених для надання матеріальної допомоги та заохочення.
2.2. Стипендіальна комісія створюється наказом директора коледжу та діє протягом навчального року.
2.3. До складу стипендіальної комісії коледжу входять:
- завідувач денного відділення – голова стипендіальної комісії;
- представник педагогічного колективу – заступник голови;
- директор коледжу;
- головний бухгалтер коледжу;
- голова студентського профкому;
- студенти з числа представників органів студентського самоврядування.
2.4. Кількість осіб, які представляють у стипендіальній комісії органи студентського самоврядування та первинної студентської профспілкової організації, має становити не менше 50%.
2.5. Засідання стипендіальної комісії коледжу проводяться відповідно до потреби, але не рідше одного разу на семестр.
2.6. Засідання стипендіальної комісії вважається дійсним, якщо на ньому присутні більше половини від загальної кількості її членів.
2.7. Рішення стипендіальної комісії приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні.
При однаковій кількості голосів голова стипендіальної комісії має вирішальний голос.
2.8. Кожне засідання стипендіальної комісії оформлюється протоколом. Протокол підписують голова та секретар . Помилки та виправлення у протоколах не допускаються.
2.9. Студенти або студентські групи, які вважають, що в конкретних питаннях призначення або позбавлення стипендій, надання або відмова у наданні матеріальної допомоги порушене чинне законодавство та/або діючі нормативні акти, мають право звернутися до стипендіальної комісії коледжу з вмотивованою заявою, яка розглядається у термін не більше ніж 10 днів з дня отриманні апеляції та повідомляє про своє рішення заявнику та стипендіальній комісії коледжу.
3. Повноваження стипендіальної комісії, обов’язки голови, членів та секретаря
3.1. До повноважень стипендіальної комісії належить прийняття рішень з питань:
- призначення та позбавлення академічної та/або соціальної стипендії (у тому числі спірних);
- надання матеріальної допомоги та заохочення;
- встановлення додаткових рейтингових балів за активну участь у громадській, спортивній та концертній діяльності (у межах 5% від загального числа балів студента) на основі подання підтверджуючих документів головою відповідної циклової комісії;
- розгляд апеляційних заяв студентів та прийняття по них рішення.
3.2. У разі розгляду апеляції стипендіальна комісія повинна повідомити про прийняте рішення заявника протягом двох тижнів після отримання заяви.
3.3. Голова стипендіальної комісії зобов’язаний:
- ознайомити всіх членів зі змістом документів, що регламентують роботу комісії;
- забезпечити дотримання рівних прав усіх членів стипендіальної комісії;
- контролювати роботу секретаря стипендіальної комісії щодо своєчасності підготовки необхідних документів.
- У випадку, коли голова стипендіальної комісії з поважних причин тимчасово не може виконувати свої обов’язки, їх виконання покладається на заступника голови.
- Члени стипендіальної комісії:
- беруть участь у засіданнях комісії, обговоренні питань та прийнятті відповідних рішень, дотримуючись вимог регламентуючих документів;
- дотримуються етичних норм спілкування;
- подають (за необхідності) пропозиції щодо внесення змін до Правил призначення і виплати стипендій студентам коледжу, Порядку використання коштів, передбачених для надання матеріальної допомоги та заохочення з метою дотримання рівності прав студентів та прозорості процедури.
- Секретар стипендіальної комісії:
- приймає та реєструє документи, що надходять на розгляд комісії;
- повідомляє про дату, час та місце проведення засідання;
- готує матеріали та необхідні документи для розгляду на засіданні комісії;
- веде протоколи засідань комісії;
- забезпечує правильне і своєчасне оформлення документів комісії та їх зберігання.
- Виконання функцій секретаря стипендіальної комісії покладається на секретаря навчальної частини. Секретар не є членом стипендіальної комісії.
